接下来,工作小组开始考虑厨房布局与设施设备上的问题。
厨房布局存在严重影响工作效率的缺陷。首先是海鲜池的位置不当,远离粗加工区。粗加工人员必须穿过厨房通道才能到达海鲜池,这样降低了海鲜类菜的加工速度,增大了工作高峰时主工作通道的交通压力,易造成混乱和拥挤从而影响其它工作岗位的效率。其次,打荷与划菜员的工作距离也太长,打荷的大部分时间花在将烹制好的菜肴运送到划菜处,而很少有时间来组织菜肴的最后烹制。再次,打荷的工作区域面积太小。工作繁忙时,打荷没有足够的工作桌面来摆放墩头传过来的待烹制菜肴,有时甚至只能将这些菜肴胡乱堆放起来,根本无法确定哪个菜先烧哪个菜后烧,这就导致了前文提到的相对速度较慢。另外,存放新鲜蔬菜的货架也不够。墩头不得不将这类原料堆放起来,很难实施有序置放。工作高峰时墩头不得不花很长的时间在“原料堆”中“寻找”适用者,上菜速度由此受到很大影响。还有,厨房内还缺乏简单加温的设备。有些顾客会要求对菜肴做简单再加工如重新加热或加入某些调料后再加热等,有些酒水(如黄酒)也需加热后饮用。由于缺乏简单烹制设备,这些服务要求不得不被排入正常的菜肴烹制的生产安排中,这就给正常的生产造成了干扰,打乱了正常的生产组织。为解决所有这些有关布局和设施的问题,餐厅采取了适应的措施。最难解决的是海鲜问题,因为它牵涉到巨大的工程量,还可能对正常营业造成影响,所以餐厅组织有关工程技术人员仔细察看了厨房的整体结构,提出了多种结构改造方案并制定了一项比较细致、完善的不会造成过大营业影响的结构改造计划。厨房的工作台也进行了重新置放,增加了蔬菜储放的空间。为扩大打荷的工作区域,餐厅用了多层架式工作台代替原来的单层工作台,这样可在不扩大占地面积的前提下增大打荷的工作区域。
另外,餐厅还购置了一批微波炉作为简单加热工具直接放置于餐厅 以满足来自顾客的简单烹制要求,减少其对正常菜肴生产的干扰。同时,餐厅还引导顾客利用这些工具进行自助服务。
人员方面的问题也不容忽视。墩头和打荷是安排生产的主要组织者。工作小组发现,大部分此类人员均缺乏足够的组织生产的技能与经验,于是制定了一个相关人员培训计划,还聘请了一些其他餐厅有经验的墩头和打荷进行现场指导。另外一个人员问题牵涉到餐厅的点菜服务员。一部分服务员对菜肴的烹制方法不熟悉,常常在营业高峰时向顾客“好心”地推荐一些制作复杂、耗时长的菜点,从而加重了营业高峰期厨房生产的压力。为此,餐厅组织了一些厨房、餐厅“前后台人员交流会”,让厨师向服务员讲解菜单上各种菜肴的制作方法、成菜时间,并说明不同营业时间段会影响顾客推荐的适宜菜点。
经过上述多方面的改进,该餐厅的上菜速度有了明显提高,顾客投诉减少了,营业额也开始回升。
