饭店顾客抱怨的原因分析
饭店客人投诉的原因涉及方方面面,但最基本的原因是饭店的某些设施和服务未能达到应有的标准,不能给客人以“物有所值”,即客人感知到的服务与其所期望的服务有差距。顾客对服务质量的评价是复杂过程,主要受两个因素的影响,顾客经历的服务质量(顾客感知服务)和顾客预期的服务质量(顾客预期服务)。但是我们必须明确,顾客预期的服务质量是受诸多可控和不可控的因素的影响,如企业市场沟通活动、饭店的市场形象、其他顾客口头宣传、顾客的需要与愿望、顾客的文化背景,等等,都影响着顾客对服务质量判断。另一方面,顾客感知服务质量又受到服务的可靠性、响应性、保证性、移情性、有形性的五个因素的影响。
综上所述,饭店的服务质量是服务的客观现实和顾客主观感觉融为一体的产物,是受许多因素影响的,要想让顾客满意,一方面是提供优质服务,缩小顾客感知服务质量与期望服务质量的差距;另外,就是积极的采取服务补救措施。
顾客抱怨的行为反应的分析
当服务失败时,顾客会产生各种各样的反应。一般可以归为两大类,一类是表示沉默,二类是采取行动。第一类顾客对其不满采取消极的态度,他们是否采取行动取决于他们是否愿意再次光顾该饭店,不打算再次光顾该饭店的顾客一般表示沉默,这对饭店未来的成功是一种威胁。第二类顾客面对服务失误采取行动,一般有三种反应,一是向饭店投诉,二是向家庭或朋友抱怨,三是向第三方抱怨。针对第一种反应,顾客因为不满意而选择对服务人员进行投诉,对于饭店来说,这往往是最好的情况,因为饭店有了第二次机会当场满足顾客的需求,保留住了未来的生意,并潜在的避免了任何负面口头宣传。第二种反应,一些顾客不直接向饭店投诉,而是宁愿向朋友或亲戚、同事诉说,这种负面宣传对饭店非常有害,因为它会加强顾客的消极情绪,并将这种负面影响传给他人,更重要的是饭店没有机会进行补救。而第三种反应者,会向第三者投诉,如行业协会、工商管理部门、政府、律师机构等,这将产生更大的不良影响。因此当出现服务失误时,甚至感觉到顾客有不满情绪时,应及时抓住机会,进行恰当的服务补救,不能让顾客带着不满意离开饭店,如果那样的话,我们失去的不只是一位顾客。
饭店实施有效服务补救的建议
饭店接待服务中顾客的抱怨、投诉不可避免,关键问题是如何认识、如何处理解决顾客的抱怨与投诉,如何通过服务补救使愤怒的、感到心恢的顾客变成忠诚的顾客。我们在加强服务管理、实施服务补救时应注意以下几个方面的问题。
制定服务补救的方针,增强“顾客满意”的意识
服务系统偶尔会出现失败,如何处理应成为饭店服务管理的重要内容。目前许多饭店把解决顾客投诉看成是不得已而为之的事,不能真正认识到服务补救工作的重要意义,只是为了安抚顾客,大事化小,小事化了。事实上饭店应重视服务补救,其目的是在于使每一位员工都清楚,顾客满意是一切经营活动的指南,服务补救是一件正常而且十分必要、而且重要的工作;另一方面也向顾客传递一条强有力的信息,饭店是十分重视顾客满意的。尽管大部分顾客愿意原谅失败。但如果饭店面对服务失误和顾客的不满不采取任何服务补救努力,那就不可原谅了。所以,饭店要高度重视服务补救工作,制定出服务补救工作的程序和达到标准要求。
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